Een veelgehoorde vraag van ondernemers is “maar welk boekhoudpakket kan ik het beste nemen”. Een simpele vraag, met een ingewikkelde antwoord. Er bestaat namelijk niet een boekhoudpakket die het beste is. In dit artikel kunt u lezen, hoe u toch een goed doordachte keuze kunt maken. Ik kan al 1 ding verklappen: een excel-boekhouding is ‘not done’ en dit raad ik dan ook af.
Waarom kan het niet lekker simpel in excel?
Excel lijkt in het begin de perfecte oplossing om de boekhouding in te doen. Het is goedkoop, in de meeste gevallen kan u er al mee overweg en u hoeft ook niet opzoek naar een ‘echt’ boekhoudpakket. Toch is excel een pain in the ass. Dit komt doordat het geen echt boekhoudpakket is. U zult merken dat u veel extra tijd kwijt bent aan alle indirecte zaken (debiteuren/crediteuren, BTW-aangiftes, bank, kas), met name als u weinig boekhoudkennis hebt. Dus Excel, liever niet.
Okè, maar hoe kies ik dan wel een boekhoudpakket?
Bij de keuze van uw boekhoudpakket zijn er een paar dingen die u in uw achterhoofd moet houden:
De grootte uw bedrijf
Bent u een ondernemer en hebt u weinig facturen/bonnetjes per maand. Dan is een boekhoudpakket waar de basisfuncties inzitten meestal voldoende. Bent u al wat groter? Dan wilt u een boekhoudpakket met meer functies.Tegenwoordig bieden veel boekhoudaanbieders oplossingen om grote delen van uw boekhouding te automatiseren.
Automatiseringsmogelijkheden
Sommige ondernemers zetten vol in op automatisering. Let hierop bij uw keuze in boekhoudpakket. Er zijn veel verschillen tussen boekhoudpakketten met wat u wel kunt automatiseren en wat niet. Let met name op de kopellingen die gemaakt kunnen worden. Denk ook na over de toekomst van uw bedrijf. Bent u bezig met een webshop? Zorg dat het boekhoudpakket te koppellen is aan uw webshop. Heeft u veel projecten? Zorgt dat uw projectmanagement-software gekoppeld kan worden.
Gebruikersgemak
In mijn ogen is dit een belangrijk aspect bij uw keuze. U wilt een boekhoudpakket waar u mee overweg kunt. U wilt niet uren zoeken naar een bepaalde functie. U wilt dat alles lekker duidelijk is en is het toch onduidelijk, dan wilt u een goede help-functie waarin u toch snel uw antwoord vind. Zorg daarom ook dat u de boekhoudpakketten uitprobeert (elk boekhoudpakket kunt u tegenwoordig gratis voor een periode uitproberen).
Prijs
Voor veel starters en zzp’ers is de prijs het belangrijkste aspect bij de keuze van een boekhoudpakket. Natuurlijk is de prijs belangrijk, echter ik raadt u aan om wel een stapje verder te kijken. Wat zijn de extra kosten als u toch die facturatiemodule er later bijneemt? Wat zijn de kosten die de bank per maand rekent, indien u een vol automatische bankkoppeling aanvraagt? Maak voor u zelf een overzicht met de functies die u nu nodig heeft en ook met de functies die u misschien nodig gaat hebben. Vaak is goedkoop, namelijk duurkoop.
De uiteindelijke keuze
- Maak een overzicht met de eisen waaraan uw boekhoudpakket moet voldoen*
- Google welke boekhoudpakketten beschikbaar zijn en kijk wat andere ondernemers erover zeggen
- Kies drie boekhoudpakketten uit en vergelijk deze op prijs en functies
- Probeer de drie boekhoudpakketten uit
- Maak de keuze die voor u het beste lijkt
*hebt u een boekhouder? Betrek hem/haar dan bij de keuze, uw boekhouder zal namelijk degene zijn die het meest ermee werkt.
Een paar laatste tips:
E-boekhouden.nl heeft voor starters de aanbieding dat zij het gehele eerste jaar gratis hun boekhoudpakket (inclusief alle functies) kunnen gebruiken. Vooral voor de kleine starters een aanrader.
Twijfelt u nog steeds? Ik help u graag bij uw keuze. Geheel gratis. Neem hiervoor contact met mij op.